Гид по выбору счетчика банкнот в Уфе

Пока существуют наличные деньги, останется живым и требование их постоянно считать и пересчитывать. А так как денежная масса за последние 10 лет увеличилась более чем в 20 раз, то ручная работа по её пересчету становится более тяжелой.

В случаях, если деятельность напрямую связана с потоками денежной наличности, то на ручной пересчет уходит очень много времени - тем более, что человеческий фактор не может гарантировать высокой точности. В таких ситуациях рекомендуется приобрести счетчик банкнот - специальное банковское оборудование, которое повысит эффективность сотрудников и оптимизирует время выполнения обычных рабочих процессов.

Счетчики банкнот не одинаковы

- производители выпускают различные модели для той или иной области применения. Например, некоторые виды не обладают функциями детекции подлинности. Отличаться могут по типу загрузки и отношения к валютам. Наконец, у различных счетчиков свои гарантийные сроки и стоимость обслуживания.

Область применения счетчиков банкнот:

кредитные и банковские организации
торговые компании и пункты обмена валют
предприятия сферы предоставления различных услуг

Говоря конкретнее - купить счетчик банкнот необходимо всем тем организации, которые работают с наличными средствами.

Интересный факт. Согласно общемировой статистике, более 20% всех расходов банковских организаций приходится на обработку наличных денег.

Без счетчиков купюр автоматизация кассовых операций невозможна. Вообще, любая автоматизация, призвана свести на нет все негативные качества “человеческого фактора”. Профессионал-кассир по скорости счета денег способен потягаться с автоматическими приборами, причем, одновременно с этим осуществляя детекцию на подлинность “кончиками пальцев”. Но именно персонал и является слабым звеном в технологической обработке денег, а также важнейшим фактором риска в накладных расходах на пересчет.

Применение счетчиков банкнот позволяет обходиться без квалифицированного персонала, и гарантировать постоянство качества без влияния “человеческого фактора”. То есть, также быстро и без ошибок - с куда меньшими затратами.

Крайне важный вопрос, как выбрать счетчик купюр, основывается на другом - какой объем денежной массы ежедневно обрабатывается, и насколько важен этот процесс для осуществления деятельности компании. С этими понятиями тесно связано такое бухгалтерское определение, как “стоимость владения” счетчиком. Главное, основываться на том, что грамотный подход к выбору оборудования - это основа успеха.
Следующий вопрос - проверка, умеет ли счетчик банкнот работать с различными валютами. Чуть ранее использовалась такая система, что на каждую валюту использовался свой счетчик банкнот. Сейчас этот вопрос менее актуален в силу прогресса - но необходимо быть осторожным и предупредить любые риски.
Последним важным вопросом является оснащенность счетчика банкнот различными детекторами для проверки подлинности купюр. Таким образом, работа будет вестись не только на количество, но и на качество. В зависимости от функциональной насыщенности различают следующие виды детекторов: УФ-свечение, ИК-образ, магнитные метки, наличие металлизированной нити, оптическая плотность и толщина купюры. С помощью детекторов может быть определен номинал банкноты самостоятельно.

Наиболее совершенными счетчиками банкнот являются минисортировщики, которые представляют собой уже совершенно иной уровень сервиса и обработки банкнот.

Распространенные функции счетчиков банкнот

Автоматический и ручной старт. Функция автоматического старта позволяет начинать пересчет банкнот сразу после установки пачки купюр в счетчик. В режиме же ручного старта оператор запускает счет нажатием кнопки.
Скорость счета. Если новые купюры можно считать на большой скорости, то разнородную пачку из потертых и новых купюр для исключения ошибок лучше считать на маленькой скорости (особенно если счетчик дополнительно снабжен детекторами, проводящими при пересчете и проверку купюр на подлинность).
Фиксированная и произвольная фасовка. Счет останавливается, когда в приемном бункере оказывается нужное число банкнот. Оператор определяет его, выбирая либо из стандартного набора, указанного на панели счетчика (приборы с фиксированной фасовкой), либо произвольно.
Непрерывный счет. В отличие от счета с фасовкой в этом режиме счетчик безостановочно считает до тех пор, пока не освободится загрузочный бункер.
Суммирование с учетом номинала. Для работы в этом режиме оператор с помощью соответствующих клавиш устанавливает номинал банкнот. На дисплее помимо количества пересчитанных банкнот отображается их сумма.
Режим накопления. Эта функция позволяет получать информацию о количестве пересчитанных банкнот за длительное время работы.
Режим контроля пачки. В этом режиме можно повторно пересчитать уже сформированные пачки из заданного количества купюр. Как только в приемном бункере окажется заданное оператором число банкнот, аппарат остановится. Если же загрузочный бункер освободится преждевременно, счетчик подаст сигнал, что пересчитываемая пачка содержит меньше банкнот, чем предполагалось.
Проверка сдвоенных, рваных купюр и наличия половинок купюр. Сдвоенность определяется на просвет по увеличившейся толщине банкнот (а значит, и плотности). Также происходит и детекция половинок и рваных купюр - в одних местах их толщина равна толщине банкноты, а в других, где бумага отсутствует, - нулю.
Детектор размера. Обычно счетчик автоматически настраивается по параметрам первых из прошедших банкнот, с которыми сравниваются последующие. Детектор размера в данном случае определяет купюры по высоте (либо высоте - ширине). Если разница между высотой первой купюры, по которой настраивается счетчик, и высотой сравниваемой с ней банкноты оказывается больше, чем запрограммировано, счет останавливается.
Подключение внешнего оборудования. Многие модели счетчиков снабжены разъемами для подключения внешнего оборудования (например, выносного дисплея, позволяющего покупателю следить за действиями кассира в обменном пункте). Чаще всего опционально устанавливается порт RS232 для подключения к компьютерной системе контроля денежных операций.

Счетчик + детектор

Производители часто разрабатывают несколько модификаций одной модели, с различными детекторами. Маркируются они так: после цифры, обозначающей номер модельного ряда, стоит буквенное сокращение, указывающее, какие дополнительные возможности имеет данная модификация счетчика по сравнению с базовой моделью:

S, SD или D - встроенный детектор размера;
M, MG или EMG - магнитный детектор;
MND или MTD - детектор металлической нити (обычно на счетчиках долларов США);
U или UV - ультрафиолетовый детектор.
IRDS - инфракрасный детектор.

Но использование встроенных детекторов имеет определенные недостатки:

Во-первых, чтобы детекция подлинности проводилась на удовлетворительном уровне, скорость собственно пересчета не может быть столь высокой, как это максимально позволяют технические параметры прибора.
А во-вторых, даже самые лучшие встроенные детекторы при пересчете позволяют, скорее, выявлять «подозрительные» купюры, нежели действительно точно отбраковывать фальшивки, особенно качественно сделанные.

Поэтому серьезные компании и тем более банки предпочитают приобретать два аппарата: и надежный высокоскоростной счетчик, и качественный детектор.

Основной параметр, которым нужно руководствоваться при выборе счетчика - производительность.

При выборе счетчика банкнот нужно, прежде всего, определить - для каких нагрузок он приобретается.

Для небольших торговых точек и касс

имеющих малый объем обрабатываемой денежной массы подойдет счетчик нижнего ценового диапазона, со скоростью счета 600-900 банкнот в минуту. Время непрерывной работы подобных приборов составляет в целом не более 4-6 часов в сутки. При эксплуатации больше указанного времени, счетчик начинает ошибаться при счете, снижается износостойкость его механизмов.